Сменный график — это когда рабочие дни идут не по будням, а по повторяющемуся циклу: два дня работаешь, два отдыхаешь, или сутки работаешь и трое дома. Держать такой график в голове трудно: нужно понять, выпадает ли смена на день рождения, сколько смен будет в декабре или когда следующие выходные.
Калькулятор строит календарь смен на любой месяц и весь год. Рабочие дни, ночные смены, сутки и выходные выделены цветом. Праздники тоже отмечены: работу в эти дни оплачивают минимум вдвое. Ещё калькулятор считает часы и сравнивает их с нормой по производственному календарю, чтобы было видно переработку при суммированном учёте рабочего времени. Готовый календарь можно распечатать, а таблицу по месяцам — скачать в Excel.
Как пользоваться калькулятором
- Выберите график: 2/2, 5/2, 3/3, сутки через трое, «день — ночь — отсыпной — выходной», вахта или свой вариант «N через M».
- Укажите дату любой первой смены цикла, например ближайший день, когда вы выходите на работу после выходных. Дальше калькулятор продолжит цикл в обе стороны.
- Выберите год и месяц. В карточке результата появятся календарь месяца, количество смен, выходных и часов.
- Если смена короче или длиннее обычной, впишите её длительность в часах, например 11 вместо 12.
- Ниже — календарь на весь год и таблица по месяцам с нормой часов. Нажмите «Печать», чтобы повесить график на холодильник, или «Поделиться», чтобы отправить его коллеге.
Формула расчёта
Цикл — это повторяющаяся последовательность рабочих и выходных дней. Для графика 2/2 это «Р Р В В» (длина 4), для суток через трое — «С В В В» (длина 4), для вахты 15/15 — 30 дней. Часы за период = Число смен × Длительность смены. Переработка = Часы − Норма по производственному календарю (40-часовая неделя).
Пример расчёта
Вы работаете 2 через 2 по 12 часов, первая смена — 1 октября 2026 года. Цикл из 4 дней: 1 и 2 октября — смены, 3 и 4 — выходные, 5 и 6 — снова смены и так далее. В октябре 2026 года получается 16 смен (192 часа) и 15 выходных.
Норма октября 2026 года по производственному календарю — 22 рабочих дня, то есть 176 часов. Переработка — 16 часов. При суммированном учёте их сравнивают с нормой за весь учётный период (квартал или год), а не за месяц.
Популярные сменные графики
- 2/2 (два через два) — 2 смены по 12 часов, затем 2 выходных. В среднем 15 смен в месяц. Так работают магазины, склады, охрана, колл-центры.
- Сутки через трое (1/3) — смена 24 часа, затем 3 дня отдыха. Около 7–8 смен в месяц. Типичен для охранников, пожарных, медиков скорой и дежурных.
- Сутки через двое (1/2) — 24 часа работы и 2 выходных. Около 10 смен в месяц, часто с переработкой.
- День — ночь — отсыпной — выходной — 12-часовая дневная смена, затем ночная, затем 2 дня отдыха. Распространён на производстве и в больницах.
- 2/2 день — ночь — 2 дневные смены, 2 выходных, 2 ночные смены, 2 выходных (цикл 8 дней). Так работают на производстве, в больницах, на складах и в охране — часы те же, что и при обычном 2/2, но половина смен ночные и оплачиваются с надбавкой.
- 3/3 — три смены по 12 часов и три выходных, удобно, если далеко ездить на работу.
- Вахта 15/15 — работа на удалённом объекте, смена обычно 11 часов, затем такой же отдых дома.
Суммированный учёт и переработки
При сменном графике в одни недели получается больше 40 часов, в другие — меньше. Поэтому работодатель вводит суммированный учёт рабочего времени (ст. 104 ТК РФ): часы сравнивают с нормой за учётный период — месяц, квартал или год (для вредных условий — не больше 3 месяцев). Норму считают по производственному календарю пятидневки. Сверхурочными становятся только часы сверх нормы за весь учётный период. Первые 2 часа оплачиваются минимум в 1,5 раза, остальные — минимум вдвое (ст. 152 ТК РФ). Сверхурочно можно работать не больше 4 часов за два дня подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).
Посмотреть норму часов на любой месяц можно в калькуляторе рабочих дней, а пересчитать оклад в деньги «на руки» — в калькуляторе зарплаты на руки.
Ночные смены и праздники
Ночным считается время с 22:00 до 6:00 (ст. 96 ТК РФ). Каждый ночной час оплачивается минимум на 20% выше обычного (постановление Правительства № 554). Если смена выпала на нерабочий праздник (ст. 112 ТК РФ), её оплачивают минимум в двойном размере или по обычной ставке с дополнительным днём отдыха (ст. 153 ТК РФ). У сменщиков праздники не сдвигают график: смена остаётся на месте, меняется только оплата.
График сменности утверждает работодатель, и работника знакомят с ним под подпись не позднее чем за месяц до начала действия (ст. 103 ТК РФ). Работать две смены подряд запрещено. Еженедельный непрерывный отдых — не меньше 42 часов (ст. 110 ТК РФ).
Термины
- Сменный график
- Режим работы, при котором рабочие и выходные дни идут по повторяющемуся циклу, а не по дням недели.
- Цикл графика
- Последовательность рабочих и выходных дней, после которой график повторяется. Для 2/2 — 4 дня.
- Суммированный учёт
- Учёт часов за период больше недели, когда переработку считают по итогам месяца, квартала или года.
- Отсыпной
- Выходной день сразу после ночной смены.
- Норма часов
- Сколько нужно отработать за период по производственному календарю: 40 ч в неделю при пятидневке.
Нормативы и источники
- Ст. 96, 99, 103, 104, 110, 112, 152, 153, 154 Трудового кодекса РФ
- Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 — минимальная доплата за ночную работу
- Постановление Правительства РФ от 24.09.2025 № 1466 — производственный календарь 2026
- Приказ Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н — порядок расчёта нормы часов
Данные проверены 9 октября 2026. Нашли неточность? Напишите нам — исправим.